通常每个人的时间都很有限,你作为部门经理很忙,坐到你对面的候选人没准儿比你还忙,他面试完还急着要去见客户、出差、和他的老板谈话。大家都很忙,所以如果约好了是一小时左右的面试,大家要共同努力把时间控制在一小时里,那么谁主动呢?主考官是主动的,负责掌握面试的速度。但是另一方面,我们又强调一定给候选人80%的机会让他说。那怎么掌握呢?千万不要问这样的问题:“请你谈谈你自己。”因为我们上一讲已说过善谈的人讲半小时刚讲到小学毕业,所以千万不要问这个问题。而应该从简历中找出疑点,专门问你简历中的这段是因为什么,那段是因为什么,主动权完全由你掌握。
1.总结性问话
当候选人说了太多时你非常自然地插话说:“喔,你刚才说的实际上是在团队工作方面你过去做的一些事情对吗?”对方肯定会说:“对对对。”你可以马上话锋一转:“那么你对这方面的问题怎么看,有什么见解呢?”用总结性的问话把他的谈话岔过去。
2.运用肢体语言
同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”但我在说时辅以不同的肢体语言:
(1)手心向下
正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他认为我说得非常好。”这是说话太多的暗示。
(2)手心向上
收到这个信息时,接收者的反应是:“他没听够,我接着再说吧。”这是在邀请对方继续的暗示。
(3)短暂的停顿
对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还得再说一段。”
这就是怎么掌握面试速度。太快,你怎么掌握;谈得太多你怎么掌握;谈得太少你又该怎么掌握。
维护候选人的自尊
如果你在面试过程中维护了这个候选人的自尊,他会觉得你这个公司做得很专业,即使他当时就觉得完全没有机会了,他也对你这个公司存有好感,他会带着这个案例到处去说,这公司特专业,怎么怎么好,你的名声也自然就传出去了。反过来你有可能因为一场面试而直接损伤了他的自尊心,他会带着一颗受伤的心出去了,可能一年都抬不起头来,或心里出现个障碍。事实上这是因为你面试时没有尊重他所造成的恶果。
【自检】
你认为应该怎么尊重候选人的自尊?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
【参考答案】
(1)面试前就建立良好的关系
包括见面微笑、点头、握手、跟他闲聊,比如说在北京好像所有人都不会问“吃了吗”?而是问“今天堵车吗”?你还可以问问他:“公司的位置好找吗?你来时顺不顺啊?”这样事先建立良好的关系他就放松了。
(2)面试后建立良好关系
哪怕你当时就觉得他真的什么都不合适,真的就不能要他了,那你也要把他送到门口,跟他握手说再见并真心地感谢他,感谢他花时间到这儿来参加面试,你真心地感谢使这个候选人不会低着头很沮丧的离开。这就是事后要尊重他。
(3)整个面试过程中不断称赞他
比如你可以点头且微笑着鼓励他,或者说:“你今天穿得很精神,你这个领带很特别。”候选人也好,员工也好,受到这个小小的表扬他都能高兴好几个小时。
(4)巧妙地帮助他重新回到主题
谈话时难免会有跑题的时候,如果说这个人没有理解你的问题,他走题了,这时你应该说:“我是不是没说清楚呀?其实刚才我问的问题是……”而不应该对任何人说:“你听懂了没有?你明白我说什么吗?”把问题换成“我是不是没说明白”,把责任全拉到自己这方面,然后再复述刚才的问题是什么,这样就能给对方最大程度的尊重。
(5)心领神会
意思是说,要把自己放在对方的处境来理解他的心情,经常说的话是:“你不用紧张,如果换到我在你这个位置我也是这样。”告诉候选人,把主考官放在他那个境地,也是这样的表现,他可能就不会那么紧张了。
非语言性暗示
我们在前面曾经讲过,怎么判断别人撒谎是看那些非语言性的东西。你也需要注意:在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。这时你要意识到你的一些暗示,比方说你如果经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识地摇头。虽然你一再对候选人说:“你做得很好,说得也非常好。”但是你的摇头、皱眉、看表、不耐烦、翘着二郎腿等等这些非语言性的暗示却都在明显地告诉他:“我对你不感兴趣。”
实际上我们说候选人从看你得到的信息,比听你得到的信息要多那么一点。
【自检】
你在主持面试时是否有以下表现?有(Y),没有(N)。
①听到候选人说到自己不感兴趣的话题时,不自觉地皱眉。( )
②谈话时常常双手交叠抱在胸前。( )
③喜欢坐在椅子上颤抖。( )
④经常和面试者进行目光的交流。( )
⑤微笑着倾听面试者的谈话。( )
⑥常常打断面试者的谈话。( )
⑦一边听面试者说话,一边摆弄手上的铅笔、茶杯等。( )
⑧一边听面试者说话,一边左顾右盼,好像在寻找什么东西。( )
【参考答案】
1.N 2.N 3.N 4.Y 5.Y 6.N 7.N 8.N
【评价】
如果你通常的表现符合要求的十分之七以上,你作为主考官的形象是很专业、可信的;如果你通常的表现符合要求的十分之五以上,你的行为基本合格;如果你通常的表现符合以上要求的不到十分之三,那么你还需要继续努力。
【心得体会】
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________