结构化面试的内容:
(1)遵循订好的面试计划;
(2)系统化地探寻问题的答案可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧;
(3)直接在面试计划上记笔记;
(4)以自然的口吻问问题;
(5)收集准确的行为表现的例子。
问话的方式
(1)修改
面试开始后,你要系统化地探寻问题的答案,问题可以修改。比方说问一个问题,候选人没听明白,你可以这样说:“对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,把这个问题换一种方式。”用他更易懂的方式问他,这叫修改。
(2)重述
如果他没听清楚,还可以重述:“我刚才可能没说清楚,再说一遍我的问题,希望你讲一下处理客户中,具体做了些什么事情。”这叫重述,是一种提问题的方法。
(3)跳过
还可以用跳过法,因为有的候选人面试的经验少,他会很紧张,尤其是发现主考官很专业,他心里会更紧张。过去的行为容不得他撒谎,很局促,说不出话来。这时就采取跳过法,可以说:“放松点没关系,这个问题咱们先放在这儿,不用管它。那你对那件事情怎么看呢?”就跳过去了,但是要注意,如果你认为它是一个非常关键的围度的话,绕多少圈后也得拉回到这个问题上来,因为它是一个重要的围度,是不能放弃的,跳过去再绕回来。
发展还有一种问法叫发展,把你的问题延伸,可以这样问:“你觉得过去在公司里跟你的团队沟通得怎么样?”他肯定会说“好啊,我和他们沟通得很好”。然后马上把这个问题发展一下:“能不能给我举个实际的例子来说明一下?”这就叫发展。再如:我说你的领导能力强吗?团队精神好吗?能承受压力吗?他通常也会说好好好,能。然后我马上说要听一个具体的例子。这样就可问出他那个STAR来。所以问话的方式有修改、重述、跳过和发展。
【自检】
如果你在面试销售员时要求他把过去的销售情况讲一讲。他说:“我实际上是我们当时那个区最好的销售之一,我卖出去的产品都多于别人好几倍,而且我特别擅长处理困难问题,事实证明我是当时那个区里最好的销售。”你认为从这个人的回答里听没听出来他关于过去的行为?
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【参考答案】
在回答中,他着重论述的是他卖的东西多于别人,但没有提及他是怎样卖出去的,为什么卖得多,比别人的能力高在哪里。所以我们也无法判断他的行为。
【自检】
结合上一讲的内容,设计相关的问题,找出他的STAR。
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行为表现面试要不断地引导、探寻,还要跟踪,就像一个侦探一样,某种程度上也和审犯人差不多。因为上述这个销售回答了这个问题,表面上看去很好,没什么问题,但是经不住推敲。稍微一想,他说我是最好的销售之一,那个公司若只有俩销售怎么办,能说明什么问题。他说他卖的产品都多过别人,我马上要想,如果他这个产品是特别受欢迎的产品,他在家睡懒觉,订单都追着他跑,没准还断货,卖得多又能说明什么问题。他说我比别的销售多卖了两倍,那么我又推敲,我说看跟谁比,如果跟一个表现很差的人比,他多卖两倍,能说明什么问题呢?所以这个答案一点都经不住推敲。
【自检】
这时你该怎么问呢?怎么引导、探寻、跟踪,一直到获得行为表现的信息呢?
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【参考答案】
可以先问他那个区有几个销售,然后来判断他说是最好的有没有可比性;再问他,你卖的什么产品?别人卖的什么产品?如果这个产品刚刚推出来,大家都抢,那我就反过来问:“你的产品这么好,卖得肯定好,但是你能不能告诉我,你多长时间拜访一次客户?你一年开发几个新客户呀?你卖出去的东西,那个客户汇款的天数是多少?”几个关键性问题问过去,他一般都会从实招来,因为订单多不能说明任何问题,我要看他是不是努力开发新客户,卖出去的东西是不是要回钱了,而且做没做到客户至上,这才是这个公司真正要的围度,而我不是要他卖多少钱。所以你要不断地盯着问,最关键的问题不能放过:“那后来呢?后来怎么样,你能举个例子吗?你能打个比方吗?你能给我讲个故事吗?”你问得越多,他给你说出的那些事实也会越多。